Företagsboende · Göteborg
Köpa företagsboende: så går det till.
För inköpare, HR och administratörer som ska ordna möblerat boende åt medarbetare, i Göteborg eller på en annan ort i Sverige. Guiden beskriver vem som är avtalspart, vad som skiljer våra egna bostäder från partnerbostäder, hur offert och ramavtal fungerar och vad som bekräftas innan någon flyttar in.
Vad företagsboende är
Företagsboende är en möblerad bostad som företaget hyr åt en medarbetare eller en grupp under en period. Företaget är avtalspart, och den som bor behöver inget eget hyresavtal.
Behovet kan gälla en konsult i några veckor, en grupp montörer under ett projekt eller nyanställda som behöver en bostad medan de letar eget.
Egna bostäder i Göteborg, partner på andra orter
I Göteborgsområdet hyr AWP Superhost AB ut bostäder som vi driver själva. De visas i katalogen med egna foton, kapacitet, sovrum och utrustning, och har plats för en upp till sexton personer var.
På andra orter tillhandahålls bostaden av en partner som vi har granskat. AWP Superhost AB är ändå avtalspart och fakturerar företaget, så ni har samma avtal, villkoren i skrift och en faktura oavsett ort.
Offert för en enskild placering
Ni skickar en förfrågan med ort eller arbetsplats, antal personer, inflyttning, ungefärlig längd och krav. Inom 24 timmar på vardagar får ni en skriftlig offert med bostad, totalpris, moms och villkor för ändring och avbokning. Kan vi inte ordna ett boende som uppfyller kraven får ni besked om det.
Offerten accepteras på offertsidan. Bostaden reserveras först därefter, när vi har bekräftat reservationen. En skickad förfrågan är ingen reservation.
Ramavtal för återkommande behov
Placerar företaget personal flera gånger kan villkoren samlas i ett ramavtal: hur priset sätts, hur ändringar och avbokningar hanteras och hur faktureringen går till. Ni slipper förhandla samma villkor inför varje placering.
Ett ramavtal håller inga bostäder i reserv. Varje ny placering skickas som en förfrågan, och bostad, datum och ledighet bekräftas mot avtalets villkor.
Pris, moms och faktura
Priset räknas per person och natt exklusive moms. För våra bostäder i Göteborg visar prisindikationen på startsidan startpriset för det antal personer och nätter ni anger, och från 30 nätter kan offerten nå ett lägre pris per natt. På andra orter sätts priset i offerten. Det bindande priset och momsen står alltid i offerten eller avtalet.
Ange organisationsnamn, kontaktperson och inköpsorder eller kostnadsställe i förfrågan. Faktureringsupplägget bekräftas med offerten eller avtalet.
Ändringar och förlängning
Behöver en placering förlängas eller fler personer flytta in svarar ni på offerten eller bekräftelsen. Ändringen bekräftas skriftligt och beror på ledigheten.
Villkoren för ändring och avbokning står i offerten eller avtalet. Inga villkor gäller som ni inte har sett skriftligt.
Checklista innan ni skickar förfrågan
- Ort eller arbetsplats
- Antal personer och om fler kommer senare
- Inflyttning och ungefär hur länge
- Om behovet återkommer
- Krav på bostaden, till exempel egna sovrum eller parkering
- Organisationsnamn, kontaktperson och fakturareferens
- Vem som godkänner offerten hos er